POS Electronico

Documentos equivalentes

En Colombia los documentos equivalentes estan regulados por el Artículo 1.6.1.4.6. del Decreto 1625 de 2016. El documento equivalente a la factura, es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas comúnmente con no obligados a facturar y podemos encontrar los siguientes.

• El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.
• La boleta de ingreso al cine.
• El tiquete de transporte de pasajeros.
• El extracto.
• El tiquete de transporte aéreo de pasajeros.
• El documento en juegos localizados.
• La boleta, fracción, formulario, cartón, billete de juegos de suerte y azar.
• El documento expedido para el cobro de peajes.
• El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores.
• El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities.
• El documento expedido para los servicios públicos domiciliarios.
• La boleta de ingreso a espectáculos públicos.
• El documento equivalente electrónico.

Factura POS

Desde 2020, la emisión de facturas electrónicas es obligatoria en Colombia para todas las personas naturales o jurídicas que vendan bienes o servicios dentro del país, siempre que cumplan con las condiciones establecidas por la ley. No obstante, existe una excepción que permite a algunos contribuyentes emitir un documento equivalente a la factura electrónica, conocido como tiquete o Factura POS por sus siglas en Inglés (Point Of Sale).

La Facturación POS es ampliamente utilizada por diversos negocios, como tiendas, supermercados, restaurantes, cines, estacionamientos y cadenas de tiendas, entre otros. Este tipo de documento debe generarse a través de un software especializado. Generalmente, se desarrolla mediante un sistema de punto de venta para automatizar procesos como ventas e inventarios.

¿Qué debe incluir una Factura POS?

Para que una Factura POS sea válida, debe cumplir con varios requisitos obligatorios, según lo establece el artículo 36 de la resolución 000042 de 2020. Algunos de estos requisitos son:

• Debe estar expresamente denominada como sistema P.O.S.
• Debe incluir apellidos y nombre o razón social, y Número de Identificación Tributaria -NIT- del vendedor o prestador del servicio.
• Debe discriminar el Impuesto sobre las Ventas -IVA-, el Impuesto Nacional al Consumo y el Impuesto Nacional al Consumo de Bolsas Plásticas, según corresponda.
• Debe llevar un número consecutivo autorizado por la DIAN.
• Debe incluir fecha y hora de expedición.
• Debe especificar cantidad, unidad de medida, descripción y códigos para identificar los bienes o servicios.
• Debe incluir el valor total de la operación.
• Debe indicar la calidad del agente retenedor del IVA y autoretenedor en el Impuesto sobre la Renta y Complementarios, entre otros detalles.

Con la llegada de de la resolución 000165 del 01 de noviembre de 2023 , se reglamenta el anexo técnico v1.0 para los documentos equivalentes electrónicos.

POS Electrónico

Con la resolución 1092 de 2022 se dió inicio a la transición para el POS Electronico, no convirtiendo este documento en electrónico de forma directa sino estableciendo un limite de 5 UVT ($212.060), lo cual obliga a los empresarios Colombianos a usar el POS tradicional solo en operaciones menores a este monto.

La resolución 000165 de noviembre de 2023, establece un nuevo hito en la evolución de la facturación POS en el país. A partir de esta resolución, el Documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S será elevado a la categoría de documento electrónico, marcando un paso significativo hacia la modernización y digitalización de los procesos contables. Esta actualización respalda la adaptación constante de las normativas a los avances tecnológicos, proporcionando a los comerciantes una herramienta aún más eficiente y conforme a las exigencias legales en el ámbito de la facturación electrónica en Colombia.

Todo esto implica que desde las fechas que indican la resolución este documento solo se deberá emitir de forma electrónica y todos los contribuyentes deberán surtir un proceso de habilitación y tramitar la correspondiente resolución de factura para este documento.

Desde el area de implementación y soporte Nextpyme estaremos en disposición para ayudar a todos los empresarios Colombianos a cumplir con esta normativa.